Fallstudie - SharePoint Workflows für Personal und Verwaltung

Die Automation von Arbeitsabläufen für Personal- und Verwaltungsabteilungen einer Organisation, die MOSS 2007 Workflows nutzt.

Kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor der ständigen Herausforderung beschränkter Ressourcen und der Notwendigkeit Kosten  durch gesteigerte Produktivität in täglichen Abläufen zu reduzieren. Sie können sich jedoch keine maßgeschneiderten Anwendungen von Arbeitsabläufen leisten, da diese meist auf teuren Workflow Solutions basieren.

Die implementierte Lösung wurde aus generischen /anpassbaren Templates erstellt, die auf dem Microsoft Office Server 2007 laufen und typischerweise für Arbeitsabläufe in Personal- und Verwaltungsabteilungen genutzt werden.

Diese Arbeitsabläufe wurden schnell eingesetzt und für die Nutzung konfiguriert. Eine Anpassung an spezifische Kundenbedürfnisse war möglich, falls typische Features benötigt wurden. Die Abläufe können mit einer existierenden Share Point Anwendung verlinkt oder von Null aufgebaut werden. Einige der generierten Äbläufe sind:

• Beurlaubungen / Anwesenheitskontrollen und Genehmigungen
• Datenpflege aller Beschäftigten
• Einkauf
• Lieferantenbescheinigungen und weiteres...

Die allgemeinen Abläufe wurden schnell und für den Kunden kostensparend eingeführt. Der Kunde musste keine langen Bedarfsdefinitionen erarbeiten und  das  Domain-Knowhow von C3IT half Arbeitsabläufe zu definieren und zu gestalten.