MOSS 2007 - Einsatzmöglichkeiten

Business Intelligence beim Office SharePoint Server 2007 beinhaltet eine einfach zugängliche Infrastruktur, die den Umgang mit SharePoint für Entscheidungsträger erleichtert und den Informationszugang jederzeit möglich macht. Benutzer bekommen je nach Arbeitsbereich, Zusammenarbeit und Entscheidungssituationen, genau die Informationen, die sie benötigen. Sie können zudem Daten, die Desktop- oder webbasiert sind, gleichermaßen abrufen.

Siehe auch http://www.microsoft.com/sharepoint/capabilities/bi/features.mspx

Content Management, Organisation und Kollaboration sind  Lösungen, welche die Veröffentlichung, das Management und das Wiederfinden von Inhalten schnell und sicher möglich machen.

• Kontrolle über Zustellung von Inhalten
• Teamseiten, Kollaborations-Dashboards, Prozess-Repositories und Workflow-Integratione
• Zusammenarbeit an Dokumenten innerhalb der Organisation

Firmendaten  sind oft nur schwer zu finden. Wir können Ihnen weiterhelfen.

• Dokumente und Daten aus verschiedenen Abteilungen und Geschäftsquellen innerhalb Ihres Unternehmens können in Bruchteilen von Sekunden ausfindig gemacht werden
• Intelligente Handhabung des Indexierens und der Übermittlung von Daten
• Individuelle Berichts- und Verwaltungsbereiche

Siehe auch http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2007.01.search.aspx

Mit Excel Services, Teil des Office SharePoint Servers 2007, erweitern Sie die Möglichkeiten von Microsoft Office Excel 2007, durch die gemeinsame Nutzung von Tabellen. Ein weiteres Plus sind verbesserte Überschaubarkeit und Sicherheit sowie die Möglichkeit der Wiederverwendung von Tabellenmodellen, indem man einen skalierbaren serverbasierten Kalkulationsdienst und webbasierte Benutzeroberflächen innerhalb der Organisation nutzt. Excel Services helfen bei:

• Dem Teilen und Wiederverwenden von Excel-Arbeitsmappen
• Der Betrachtung von interaktiven Live-Arbeitsmappen via Webbrowser
• Dem Verbinden von Arbeitsmappen zu externen Datenquellen
• Der Pflege einer Bibliothek für Datenverbindungen
• Der Pflege einer einzigen Kopie einer Arbeitsmappe, statt mehrerer Versionen

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) erleichtert die Einrichtung und Pflege von Portalseiten und Intranets für jeden Teil Ihrer Organisation. Eine flexible und skalierbare Architektur unterstützt Mitarbeiter, Abteilungen, Intranet, Extranet und Internetseiten. Vorhandene Firmenapplikationen in Ihrem Intranet oder Portalen erlauben Ihnen, Ihre Applikationen zu verdichten und neue individuelle Applikationen zu schaffen, um Geschäftsprozesse zu unterstützen.

• Ein verständliches Framework, um einfach Portale und Intranetseiten für Ihre Organisation zu erstellen
• Ein zentral gesteuertes Seitendesign inklusive Funktionalität, Veröffentlichungs- und Übertragungsmodus
• Die Kombination verschiedener Dokumenttypen, Informationen und Applikationen, um ein starkes Business Tool für alle Angestellten zu entwickeln
• Die Erstellung von Bibliotheken mit Templates und Bildern für Angestellte, um Ihre eigenen Seiten und Portale zu verwalten
• Storage-Möglichkeiten für Mitarbeiterdaten auf persönlichen Seiten
• Den Einbau rollenbasierter Templates, um spezielle Bedürfnisse verschiedener Job-Funktionen in einer Organisation zu erfüllen

Es gibt je nach Funktion verschiedene Typen von Formularen bei Sharepoint.

• Serverbasierte Formulare – Diese werden genutzt um Geschäftsprozesse zu rationalisieren und helfen durch eine Zentralisierung der Unternehmensdatenbank die Prozesse kosteneffektiver, als vergleichbare Möglichkeiten auf Papierbasis, zu gestalten.
• Zugangsformulare via Browser – InfoPath Formular-Services helfen Mitarbeitern, mit Zugang zu einem Browser/HTML-fähigen Gerät, beim Zugriff auf Formulare. Hauptsächlich wird dieser Service von Marketingverantwortlichen oder Kundendienstmitarbeitern außerhalb des Büros genutzt.
• Validierung von Daten – Validieren Sie gesammelten Daten automatisch mit Eingabemasken. Office InfoPath 2007 wird bei Backend-Systemen oder Listen als Benutzeroberfläche genutzt. Die Richtlinien zur Datenvalidierung, eine integrierte Funktion in Office InfoPath 2007, schützen vor Fehlern bei der Dateneingabe.
• Sammlung zentralisierter Formulare – Der Zugang zu Formularen in der zentralen Datenbank kann durch einen Administrator, ungeachtet der Formularnutzung durch Teilnehmer des Systems, erfolgen.